E-Fatura ve E-Arşiv Nedir? İşletmeler İçin Rehber

Dijitalleşen ticaretle birlikte e-fatura ve e-arşiv artık birçok işletme için zorunlu. Peki bunlar tam olarak nedir ve nasıl işler?

E-Fatura Nedir?

E-fatura, kağıt faturanın elektronik hâlidir; sistemi olan iki mükellef arasında dijital ortamda kesilir ve iletilir. Kağıt, baskı ve arşiv maliyetini ortadan kaldırır.

E-Arşiv Nedir?

E-arşiv, e-fatura kullanmayan müşterilere (son tüketici veya sistemi olmayan işletme) elektronik fatura kesmenizi sağlar. Fatura elektronik oluşturulur, gerektiğinde e-posta/çıktı ile iletilir.

Kimler Zorunlu?

Ciro eşiğini aşan, e-ticaret yapan ve belirli sektörlerdeki işletmeler için zorunludur. Eşiğin altında olsanız da gönüllü geçmek maliyet ve zaman kazandırır. Güncel zorunluluk için mali müşavirinize danışın.

Avantajları

• Baskı, kargo ve arşiv maliyeti sıfırlanır
• Faturalar anında iletilir, kaybolmaz
• Muhasebe entegrasyonuyla otomatik kayıt
• Hata ve mükerrer kayıt azalır

Yazılımla Entegrasyon

Ön muhasebe veya otomasyon yazılımınız e-fatura/e-arşiv ile entegre olduğunda, satış anında fatura otomatik kesilir ve muhasebeye işlenir. Bu, en büyük zaman kazancıdır.

Sonuç

E-fatura/e-arşiv, işletmenizi hem yasal hem verimli kılar. Entegre ön muhasebe ve fatura çözümü için bize ulaşın.